Ben jij de Personal Assistent die we zoeken? Als PA ben je de rechterhand van onze accountmanagers. Je speelt een cruciale rol in het effectief ondersteunen van onze accountmanagers, zodat ze zich volledig kunnen focussen op het beheren en uitbouwen van klantrelaties en nieuwe medewerkers. Je faciliteert klantcontact, beheert de agenda’s, ondersteunt bij planning en bereidt gesprekken voor.
Taken en verantwoordelijkheden
• Agendabeheer: Het beheren van de agenda, het plannen van afspraken en intake gesprekken voor onze accountmanagers.
• Communicatie: Het filteren en afhandelen van inkomende telefoontjes, e-mails en andere correspondentie.
• Voorbereiding: Het voorbereiden van zakelijke gesprekken en intake gesprekken.
• Documentatie: Het verzorgen van de administratieve afhandeling en het beheren van zowel klant- als medewerker gegevens in het CRM-systeem.
• Klantcontact: Fungeren als eerste aanspreekpunt voor (potentiële) klanten en medewerkers en het onderhouden van contacten.
• Rapportage: Het opstellen van rapportages, het bewaken en naleven van deadlines en
targets.
Wat wij vragen
• Een relevante MBO+/HBO werk- en denkniveau.
• Aantoonbare werkervaring als Personal Assistant, Management Assistent of in een vergelijkbare ondersteunende functie.
• Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Een proactieve en zelfstandige werkhouding.
• Een sterk verantwoordelijkheidsgevoel en een nauwkeurige werkwijze.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal (zowel mondeling als schriftelijk).
• Ervaring met Microsoft Office en CRM-systemen is een pre.
Wat wij bieden
• Een uitdagende functie met veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid.
• Een no nonsens werkomgeving met ruimte voor persoonlijke groei.
• Een competitief salaris, afhankelijk van ervaring en kwalificaties.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Mogelijkheid tot het volgen van opleidingen en cursussen.
